Développé par Delta-tronic, GestionCare est un logiciel de gestion spécialement conçu pour les Instituts de Beauté et les centres spa.

Gérer un Institut de beauté est désormais un jeu d’enfant grâce au programme de gestion répondant aux spécificités de votre activité !

Le logiciel de gestion personnalisable et modulable en fonction des besoins de votre propre centre prendra en main la gestion clientèle, la gestion du carnet de rendez-vous, la gestion du personnel, la gestion du stock, le suivi des cabines, la gestion des forfaits…

Ce logiciel complet de gestion commerciale intègre un  programme de fichier clients, véritable listing clientèle intelligent, qui vous donnera en un clin d’œil une vue d’ensemble claire et structurée de tout votre parcours avec un client donné.

Le logiciel de gestion GestionCare dispose d’une caisse électronique qui ne laissera plus place à l’erreur ! Que le client paie en liquide, par carte bancaire, carte de crédit ou qu’il utilise son abonnement ou son forfait, votre logiciel de gestion fera la différence et laissera une trace évidente de toute manipulation de vos rentrées ou de vos sorties d’argent ! En effet, GestionCare intègre un module de gestion des abonnements, des chèque-cadeaux ou de gestion des forfaits.

Plus d’erreur ni de double emploi possible au niveau du carnet de rendez-vous ! Le logiciel de gestion des bancs solaires développé par Delta-tronic mettra en évidence tout chevauchement éventuel et il ne vous restera plus qu’à réagir en plaçant le rendez-vous à un autre moment ou dans une autre cabine !

Les forfaits au seins de votre spa sont un outils attractif pour fidéliser vos clients. Ils sont propres à chacune des activités et différents dans chaque institut de beauté.

GestionCare est assez flexible que pour s’adapter à la complexité des actions commeciales que vous déciderez de mettre sur pieds.

Les forfaits pourront directement etre planifiés. Le logiciel de gestion prendra en charge les unités de temps éventuelles afin que même si une personne plus nouvelles dans votre centre de bien etre utilise les forfaits, elle sera totalement guidée par GestionCare.

Fini les fiches papier !

Se constituer un fichier clients conséquent, et reflétant réellement le clientèle de votre centre spa est très important.

Fini les fiches papier !

Se constituer un fichier clients conséquent, et reflétant réellement le clientèle de votre centre spa est très important.

Ce fichier client de notre logiciel de gestion inclura l’ensemble des champs possibles pour constituer une fiche signalétique propres à chaque client.

Des remarques uniques par client seront prévues dans le logiciel de gestion.

Au fur et à mesure du temps, vous aller constituer ne base de données clients qui pourra être utilisée pour faire du mailing, du courrier postal ou simplement souhaiter un bon anniversaire votre client lorsqu’il se présentera dans votre institut de beauté.

Notre logiciel de gestion pour votre spa et institut de beauté intègre totalement la gestion des soins, qu’ils soient simples ou composé, vous aurez la possibilité d’adapter totalement le tarif de votre centre de bien etre à l’utilisation du logiciel de gestion.

Il est bien entendu impératif pour votre gestion et votre développement commercial que chacun des points de votre tarifs puisse etre repris tant sur le ticket que vous donnerez aux clients que sur les éventulles factures que l’on pourraient vous demander.

La gestion des soins, incluse en standard dans le logiciel de gestion de centre de bien étre et d’institut de beauté peut etre en liaison avec votre site internet. Delta-tronic étant aussi une agence web à part entière, nous avons inclus des modules de synchronisation entre la base de donnée de GestionCare et celle du site que l’on développera pour vous. Tout ceci afin de vous garantir un confort maximum.

L’interface de caisse dans le logiciel GestionCare est le point central à partir duquel vous allez gérer votre institut de beauté.

En effet, au-delà des fonctions standards d’une caisse tactile, c’est-à-dire :

-          La sélection d’un client

-          L’ajout d’articles manuellement ou par code barre

-          L’encaissement liquide, Bancontact ou carte de crédit

-          L’impression d’un ticket adapté aux couleurs de votre spa

-          L’ouverture automatique du tiroir caisse

-          Le paiement par abonnement propre ou avec celui de quelqu’un d’autre

-          Etc..

Vous avez accès de manière tout à fait intégrée à tous les modules spécifiques à votre domaine d’activité comme :

-          Le phototype (http://www.logiciel-centre-bronzage.be/gestion-centre-de-bronzage/124-phototype-historique-client)

-          Les contrôles automatiques vis-à-vis de la législation (http://www.gestioncare.com/gestion-centre-de-bronzage/127-obligations-legales)

-          Le contrôle des bancs solaire (http://www.gestioncare.com/gestion-centre-de-bronzage/128-demarrage-des-bancs)

-          La création d’un client à partir de sa carte d’identité (http://www.logiciel-centre-bronzage.be/gestion-centre-de-bronzage/126-carte-didentite)

-          etc..

En résumé, la caisse tactile est le meilleur outil pour faciliter la gestion de votre institut de beauté.

Delta-tronic à voulu intégrer un module de gestion de carte d’identité dans son GestionCare pour les instituts de beauté et les centre spa pour les principales raisons suivantes :

• Identifier la clientèle en un seul geste simple et simplifier sa gestion avec de trop nombreuses cartes de fidélité ! (en effet, la carte d’identité peut être utilisée pour connaitre le solde de l’abonnement d’un client, les promotions, les actions commerciales, etc.
  De plus, vous neutralisez le coût de l’impression de vos anciennes cartes de fidélité et contribuerez à la sauvegarde de l’environnement dans une ère où toutes les démarches écologiques sont plus que les bienvenues !
• Ne plus perdre de temps à l’encodage de données signalétiques du client.
• Diminuer le risque d’erreur lors de l’encodage d’un nom, d’une rue, etc..
• Intégrer la photo de vos clients dans votre gestion informatique, permet d’être encore plus proche de lui.

Son fonctionnement est très simple, vous introduirez la carte d’identité de votre client dans le lecteur beID, et le programme informatique GestionCare identifiera automatiquement le client et vous donnera immédiatement accès à sa fiche complétée.

Rem : Le lecteur de carte d’identité que nous fournissons ne nécessite pas de matériel spécial, juste un port USB présent sur la plupart des PC.

Les bons cadeaux pourront etre imprimé et confectionné avec toutes l’attention qu’ils demandent....

Les bons cadeaux pourront etre imprimé et confectionné avec toutes l’attention qu’ils demandent.

GestionCare prévoit la totale gestion des bons cadeaux.

Sachez en permanence le nombre de bons sur les routes et controlez facilement la date de validité d’un bon cadeau.

Faire plaisir en offrant un bon cadeau pour venir faire une séances dans votre centre de bronzage sera monnaie courante pour le client et d’une facilité incroyable pour vous.

GestionCare gère en quelques clics les cartes de fidélité, de vos clients grâce dans votre institut de beauté

Avec ce logiciel de gestion pour institut de beauté, vous pouvez également activer différentes actions commerciales pour remercier vos clients de leur présence régulière dans votre centre de bien être.

Par exemple, vous pouvez définir la gratuité d’une séance de soins ou d’un article à partir du 3^ème ou du 5^ème, ce nombre est évidement paramétrable en fonction de votre propre tarif.

Vous pouvez également être prévenu de l’anniversaire de vos clients plusieurs jours auparavant.

Toutes ces fonctionnalités sont bien évidement intégrée à l’écran de caisse tactile et disponible sans devoir faire imprimer des cartes de fidélité magnétiques coûteuses.

Dans le cas d’envoi de mails, vous pouvez le faire à partir d’outils simples comme Outlook, ou à travers des outils plus perfectionné qui vous permettront d’obtenir un suivi des destinataires ayant ouverts votre mail, de ceux ayant cliqués sur tel ou tel lien, etc..

Un outils de mailing est très souvent beaucoup plus rentrable pour votre institut de beauté lorsqu’il est couplé avec la bonne gestion d’un site Internet.

Aujourd’hui, les nouvelles technologies peuvent vraiment augmenter la fidélité et la rentabilité de votre centre institut de beauté.

En l’occurrence, les SMS peuvent s’avérer très utiles pour par exemple, rappeler au client son rendez-vous un jour avant, pour communiquer des promotions, des évènements.

Imaginez le nombre de client qui ne viennent pas au rendez vous qu’ils ont pris …

GestionCare vous permet de diminuer sensiblement ce nombre et de le remplacer par des clients contents et satisfaits du services que vous leur offrez

Ce module de gestion statistique vous trouvera très rapidement quel est le produit qui se vend le plus dans votre institut de beauté ? Le soin le plus demandé ? Quel esthéticienne est la plus rentable?

Vous pourrez avoir l’esprit libre quant à la bonne gestion de votre centre d'esthétique même en votre absence.

Vous pourrez avoir l’esprit libre quant à la bonne gestion de votre institut de beauté même en votre absence.

Il est important pour le gestionnaire de centre d'esthétique que vous êtes puisse avoir une vue exacte sur ce qu’il s’est passé dans son institut de beauté pendant son absence.

En obligeant les employés à s’identifier pour les actions importantes, GestionCare intègre parfaitement cette notion!

Aucune séance de bronzage ne pourra être démarrée si elle n’est pas comptabilisée dans le logiciel caisse ou avec votre accord et mot de passe préalable .

Vous pourrez maintenant avoir l’esprit serein quant à la bonne gestion de votre centre de bronzage.

Le module de gestion de stock intégré à GestionCare est parfait pour garder un œil sur les ventes réelles de vos produits.

Vous aller dorénavant gérer des seuils minimum par articles afin d’etre alerté. Ne soyez plus étonné face à une rupture de stock!

La valorisation de votre stock sera instantanée et l’inventaire ultra simple.

Préparer facilement vos commandes fournisseurs…