Développé par Delta-tronic, GestionCare est un logiciel de gestion spécialement conçu pour les Centres de bronzage.

Gérer un centre de bronzage est désormais un jeu d’enfant grâce au programme de gestion répondant aux spécificités de votre centre de bronzage !

Le logiciel de gestion modulable et personnalisable en fonction des besoins de votre propre centre prendra en main la gestion des bancs solaires, la gestion du carnet de rendez-vous, la gestion du stock, le suivi des cabines, la gestion clientèle la rentabilité de vos bancs, la gestion du personnel, la gestion des forfaits…

Ce logiciel complet de gestion de solarium intègre un  programme de fichier clients, véritable listing clientèle intelligent, GestionCare vous donnera en un clin d’œil une vue d’ensemble claire et structurée de tout votre parcours avec un client de votre centre de bronzage.

Le logiciel de gestion GestionCare dispose d’une caisse tactile qui ne laissera plus place à l’erreur ! Que le client paie en liquide, par carte bancaire, carte de crédit ou qu’il utilise son abonnement ou son forfait, GestionCare, votre logiciel de gestion fera la différence et laissera une trace évidente de toute manipulation de vos rentrées ou de vos sorties d’argent ! En effet, GestionCare intègre un module des chèque-cadeaux, de gestion des abonnements ou de gestion des forfaits.

La mise en route des bancs solaires, automatisée par le programme de démarrage des bancs, ne sera plus une source inquiétude ni pour vous ni pour votre personnel. Quelques clics suffiront pour que chaque client voie le banc solaire qu’il a choisi démarrer et s’arrêter en fonction de la séance qui lui convient et qu’il a choisie.

Plus d’erreur ni de double emploi possible au niveau du carnet de rendez-vous ! Le logiciel de gestion des bancs solaires développé par Delta-tronic mettra en évidence tout chevauchement éventuel et il ne vous restera plus qu’à réagir en plaçant le rendez-vous à un autre moment ou dans une autre cabine !

La gestion de votre solarium deviendra un plaisir !

Avec cet GestionCare, vous pourrez évidemment planifier les séances de solarium de vos clients mais vous aurez également la possibilité de lier le rendez-vous avec plusieurs éléments comme la fiche signalétique du client,  la cabine, l’employé qui sera en charge du client, etc..

De cette manière, vous bénéficierez d’une vision très claire sur l’ensemble de vos cabines de bronzage ainsi que sur l’emploi du temps de vos employés.

Le carnet de rendez vous est un outil de planning essentiel à la gestion de votre centre de bronzage, il est donc important qu’il soit le plus efficace possible.

Le fait d’utiliser un logiciel de planning ou un programme de carnet de rendez-vous, cela vous donne la possibilité de déplacer des rendez-vous en un clic, de fixer automatiquement la durée de certains éléments à planifier, etc..

En option, vous pouvez également obtenir une synchronisation entre le planning de votre centre de bronzage et un planning présent sur votre site Internet. Très tendance pour le moment car il permet à vos clients de prendre rendez-vous par Internet sans vous appeler et à tout moment de la journée.

Ce module permet de démarrer vos bancs solaires, à partir de votre logiciel. Un démarrage déporté vous assure un confort d'utilisation sans précédent.
De nombreuses statistiques d'utilisation de vos bancs solaires pourront être consultées.

La gestion de votre centre de bronzage ne pourra se passez de ce module. Gérer un centre de bronzage est votre métier! Confiez-nous sa gestion

Développé par Delta-tronic, GestionCare est un logiciel de gestion spécialement conçu pour les Centres de bronzage.

Gérer un centre de bronzage est désormais un jeu d’enfant grâce au programme de gestion répondant aux spécificités de votre centre de bronzage !

Le logiciel de gestion modulable et personnalisable en fonction des besoins de votre propre centre prendra en main la gestion des bancs solaires, la gestion du carnet de rendez-vous, la gestion du stock, le suivi des cabines, la gestion clientèle la rentabilité de vos bancs, la gestion du personnel, la gestion des forfaits…

Ce logiciel complet de gestion de solarium intègre un  programme de fichier clients, véritable listing clientèle intelligent, GestionCare vous donnera en un clin d’œil une vue d’ensemble claire et structurée de tout votre parcours avec un client de votre centre de bronzage.

Le logiciel de gestion GestionCare dispose d’une caisse tactile qui ne laissera plus place à l’erreur ! Que le client paie en liquide, par carte bancaire, carte de crédit ou qu’il utilise son abonnement ou son forfait, GestionCare, votre logiciel de gestion fera la différence et laissera une trace évidente de toute manipulation de vos rentrées ou de vos sorties d’argent ! En effet, GestionCare intègre un module des chèque-cadeaux, de gestion des abonnements ou de gestion des forfaits.

La mise en route des bancs solaires, automatisée par le programme de démarrage des bancs, ne sera plus une source inquiétude ni pour vous ni pour votre personnel. Quelques clics suffiront pour que chaque client voie le banc solaire qu’il a choisi démarrer et s’arrêter en fonction de la séance qui lui convient et qu’il a choisie.

Plus d’erreur ni de double emploi possible au niveau du carnet de rendez-vous ! Le logiciel de gestion des bancs solaires développé par Delta-tronic mettra en évidence tout chevauchement éventuel et il ne vous restera plus qu’à réagir en plaçant le rendez-vous à un autre moment ou dans une autre cabine !

La gestion de votre solarium deviendra un plaisir !

Le logiciel GestionCare vous permet de gérer très facilement et automatiquement les formulaires phototypes de vos clients grâce à une gestion totalement intégrée.

Le logiciel GestionCare vous permet de gérer très facilement et automatiquement les formulaires phototypes au sein de votre centre de bronzage de vos clients grâce à une gestion totalement intégrée.

En effet, lorsque vous réalisez votre caisse, ce logiciel de gestion détecte automatiquement si le client possède déjà un phototype, et si ce n’est pas le cas, vous propose de le créer à partir d’un assistant très simple qui vous pose une série de question à choix multiple.

Il effectue également une série de contrôles imposés par la règlementation en vigueur pour les centres de bronzage.

Par exemple, le logiciel contrôlera automatiquement la validité du phototype (durée MAX : 1an), la durée entre 2 séances de bronzage consécutives, etc..

De plus, en réalisant vos phototypes à partir de ce programme de gestion, vous bénéficiez de tous les avantages suivants :

-          Réalisation plus rapide

-          La plupart des informations du client peuvent être récupérée automatiquement à partir de sa carte d’identité (http://www.logiciel-centre-bronzage.be/gestion-centre-de-bronzage/126-carte-didentite)

-          Vos formulaires pourront également avoir la photo de votre client, soit récupérée à partir de la carte d’identité, soit à partir d’une WEBCAM.

-          Vous pouvez effectuer des recherches et les retrouver très facilement.

Delta-tronic à voulu intégrer un module de gestion de carte d’identité dans son logiciel de gestion de solarium pour bénéficier d'énormes avantages.

Delta-tronic à voulu intégrer un module de gestion de carte d’identité dans son logiciel de gestion de centre de bronzage pour les principales raisons suivantes :

• Identifier la clientèle en un seul geste et la libérer de la gestion de trop nombreuses cartes de fidélité ! (en effet, la carte d’identité peut être utilisée pour gérer le solde de votre abonnement, les promos, les actions, etc..)
• De plus, vous réduirez à zéro le coût de l’impression de vos anciennes cartes de fidélité et contribuerez à la sauvegarde de l’environnement dans une ère où toutes les démarches écologiques sont plus que les bienvenues !
• Accélérer la création de la fiche signalétique client
• Diminuer le risque d’erreur lors de l’encodage d’un nom, d’une rue, etc..
• Intégrer la photo de vos clients dans votre gestion informatique, permet d’être encore plus proche de lui (historique, phototype : http://www.logiciel-centre-bronzage.be/gestion-centre-de-bronzage/124-phototype-historique-client)

D’un point de vue fonctionnement, vous introduirez la carte d’identité de votre client dans le lecteur beID, et le programme informatique GestionCare identifiera et vous donnera immédiatement accès à la fiche client.

Rem : Le lecteur de carte d’identité que nous fournissons ne nécessite pas de matériel spécial, juste un port USB présent sur la plupart des PC.

Comme vous le savez sûrement, la réglementation en vigueur dans le domaine du bronzage est de plus en plus sévère et impose au gestionnaire de centre de bronzage que vous êtes d'être équipé au mieux et de s'organiser afin d'être en ordre face à la législation tout en développant une activité prospère!

Les domaines touchés par ces nouvelles exigences sont principalement :

• L'obligation de remplir un formulaire phototype et pouvoir le produire à la demande d’un contrôleur
• De conserver les historiques du client pour contrôler sa fréquence d'exposition
• La prise en charge de la lecture des nouvelles cartes d’identité

Delta-tronic à développé un logiciel de gestion, GestionCare vous permettant de gérer votre centre de bronzage au mieux et dans ce sens, d'être en parfaite harmonie avec vos obligations légales, et de gagner ainsi du temps pour le consacrer au développement de votre activité.

Delta-tronic vous accompagnera pour la prise en main du logiciel, nous vous
formerons, vous et votre équipe et nous vous guiderons pour  être en norme face à la nouvelle législation.

Nous avons intégré dans notre solution informatique, la gestion déportée de vos bancs solaires à travers une cabine de commande externe raccordée à votre PC ou PC portable via l’interface USB.

Chaque cabine (développée en interne par Delta-tronic) permet de commander le démarrage, l’arrêt et le temps de ventilation de 8 bancs solaire.

Remarque : Nous pouvons connecter 2 cabines sur le même PC si vous désirez commander 16 bancs solaires.

Un système très pratique et 100% plug and play puisque vous ne devez plus utiliser des timers sur prise ou de cartes PCI sur des PC spécifiques.

L’interface du logiciel de gestion des bancs est très intuitive et complète, elle permet d’identifier en un coup d’œil les différents temps restants (temps de préparation, temps de séance, temps de ventilation).

Il contient également un système de contrôle en liaison directe avec la caisse de notre logiciel de gestion qui empêche le démarrage d’un banc si la séance n’a pas été payée.

La gestion des droits par utilisateur permet de définir toutes les permissions entre vos employés.

Cette cabine est également livrée avec une télécommande pour piloter les bancs solaires manuellement afin d’être paré à toute éventualité en cas de problème de PC ou autre.

Ce système de commande est compatible avec la plupart des bancs solaire (Ergoline, Megasun, etc..)

L’interface de caisse dans le logiciel GestionCare est le point central à partir duquel vous allez gérer votre centre de bronzage.

L’interface de caisse dans le logiciel GestionCare est le point central à partir duquel vous allez gérer votre centre de bronzage.

En effet, au-delà des fonctions standards d’une caisse tactile, c’est-à-dire :

• Sélection d’un client
• Ajout des articles manuellement ou par code barre
• Encaissement liquide, Bancontact, carte de crédit
• Impression d’un ticket
• Ouverture automatique du tiroir caisse
• Paiement par abonnement
• Etc..

Vous avez accès de manière tout à fait intégrée à tous les modules spécifiques à votre domaine d’activité comme :

• Le phototype (http://www.logiciel-centre-bronzage.be/gestion-centre-de-bronzage/124-phototype-historique-client)
• Les contrôles automatiques vis-à-vis de la législation (http://www.gestioncare.com/gestion-centre-de-bronzage/127-obligations-legales-bronzage)
• Le contrôle des bancs solaires (http://www.gestioncare.com/gestion-centre-de-bronzage/128-demarrage-des-bancs)
• La création d’un client à partir de sa carte d’identité (http://www.logiciel-centre-bronzage.be/gestion-centre-de-bronzage/126-carte-didentite)
• Etc..

En résumé, GestionCare est le meilleur outil pour faciliter la gestion de votre centre.

Avec cet GestionCare, vous pourrez évidemment planifier les séances de solarium de vos clients mais vous aurez également la possibilité de lier le rendez-vous avec plusieurs éléments comme la fiche signalétique du client,  la cabine, l’employé qui sera en charge du client, etc..

De cette manière, vous bénéficierez d’une vision très claire sur l’ensemble de vos cabines de bronzage ainsi que sur l’emploi du temps de vos employés.

Le carnet de rendez vous est un outil de planning essentiel à la gestion de votre centre de bronzage, il est donc important qu’il soit le plus efficace possible.

Le fait d’utiliser un logiciel de planning ou un programme de carnet de rendez-vous, cela vous donne la possibilité de déplacer des rendez-vous en un clic, de fixer automatiquement la durée de certains éléments à planifier, etc..

En option, vous pouvez également obtenir une synchronisation entre le planning de votre centre de bronzage et un planning présent sur votre site Internet. Très tendance pour le moment car il permet à vos clients de prendre rendez-vous par Internet sans vous appeler et à tout moment de la journée.

Gérer les forfaits et les abonnements de vos clients n'aura jamais été aussi simple..

La gestion des forfaits n'est pas toujours une chose facile. Notre logiciel de gestion permet de manière extrêmement simple de garder une vision claire et efficace sur l'ensemble de vos abonnements.

Une identification unique soit par carte d'identité ou par lecteur d'empreinte digitale, on identifiera de manière unique chacun de vos clients. Plus besoin de s'encombrer de tonnes de cartes dans son portefeuille.

Le principe est très simple, vous identifiez les articles qui peuvent être payés à partir d’un abonnement, et  vous pouvez créer des articles de type ‘abonnement’ qui possèdent une valeur de recharge supérieure à leur valeur d’achat.

Un écran spécifique à la consultation de l’historique permet de visualiser la consommation de l’abonnement du client.

De plus, ceux-ci peuvent être prévenus automatiquement du solde de leur abonnement à chacune de leur visite dans votre de centre de bronzage à travers un mail.

La possibilité d’effectuer une séance avec l’abonnement de quelqu’un de sa famille ou d’un ami est également pris en compte.

Vous avez également la possibilité de créer des articles de type ‘forfait’, cela permet par exemple, d’intégrer au sein d’un même article, une séance de solarium et une crème pour un prix avantageux en utilisant le principe des articles composants et composés.

Le fichier client au sein du logiciel de gestion pour centre de bronzage GestionCare est doté d’une flexibilité impressionnante.

En effet, la fiche signalétique des clients ne se contente pas des champs standards (nom, prénom, etc..), il vous donne la possibilité de prendre et d’associer une photo à partir d’une webcam, de se synchroniser avec les données présentes sur une carte d’identité belge à partir d’un lecteur BeID, de paramétrer des champs d’information supplémentaires propre à vos besoins, d’associer un type de client et une couleur, etc..

Bref, GestionCare est idéal pour conserver et retrouver les informations de vos clients ainsi que leur historique.

Cet outil vous permet de fidéliser vos clients à travers des envois postaux ou par mails périodiques (1 fois par mois, 1 fois par trimestre, etc..) en les informant de vos activités, de vos événements, vos promotions, etc..

Le programme GestionCare prévoit donc des fonctions pour exporter très facilement les mails de vos clients ou d’imprimer les adresses postales de ceux-ci sur des étiquettes autocollantes.

Dans le cas d’envoi de mails, vous pouvez le faire à partir d’outils simples comme Outlook, ou à travers d’outils plus perfectionner qui vous permettent d’obtenir un suivi des destinataires ayant ouvert votre mail, de ceux ayant cliqués sur tel ou tel lien, etc..

Cet outil vous permet de fidéliser vos clients à travers des envois postaux ou par mails périodiques (1 fois par mois, 1 fois par trimestre, etc..) en les informant de vos activités, de vos events, vos promotions, etc..

Le programme GestionCare prévoit donc des fonctions pour exporter très facilement les mails de vos clients ou d’imprimer les adresses postales de ceux-ci sur des étiquettes autocollantes.

Dans le cas d’envoi de mails, vous pouvez le faire à partir d’outils simples comme Outlook, ou à travers d’outils plus perfectionner qui vous permettent d’obtenir un suivi des destinataires ayant ouvert votre mail, de ceux ayant cliqués sur tel ou tel lien, etc..

Aujourd’hui, les nouvelles technologies peuvent vraiment nous faciliter la vie au quotidien. GestionCare en fait partie!

En l’occurrence, les SMS peuvent s’avérer très utiles pour par exemple, rappeler au client son rendez-vous un jour avant, pour communiquer des promotions, des évènements.

GestionCare gère l'ensemble des textos sur touts les réseaux.

GestionCare vous permet de gérer les articles de ventes dans votre centre de bronzage, par article, vous pourrez soit utiliser le code barre du fournisseur ou alors générer vous meme un code barre interne.

La gestion des articles de ventes au sein du centre de bronzage sera intuitive et vous permettra de gagner du temps à la caisse mais aussi lors de l’inventaire. Une estimation en temps réel du cout de votre stock augmentera votre vision de gestionnaire.

Gérez en quelques clics les cartes de fidélité de vos clients grâce à GestionCare.

Avec ce logiciel de gestion pour  centre de bronzage, vous pouvez également activer différentes actions commerciales pour remercier vos clients de leur fidélité.

Par exemple, vous pouvez définir la gratuité d’une séance de bronzage ou d’un article à partir du 3^ème ou du 5^ème, ce nombre est évidement paramétrable.

Vous pouvez également être prévenu de l’anniversaire de vos clients quelques jours auparavant, et bien plus encore.

Toutes ces fonctionnalités sont bien évidement totalement intégrée à l’écran de caisse tactile et disponible sans devoir faire imprimer des cartes de fidélité coûteuse.

Les bons cadeaux pourront être imprimé et confectionné avec toutes l’attention qu’ils demandent.

GestionCare prévoit la totale gestion des bons cadeaux.

Sachez en permanence le nombre de bons sur les routes et contrôlez facilement la date de validité d’un bon cadeau.

Faire plaisir en offrant un bon cadeau pour venir faire une séances dans votre centre de bronzage sera monnaie courante pour le client et d’une facilité incroyable pour vous.

La gestion d'un centre de bronzage ne peut se passer d'un module d'analyse et de statistiques. Comparez les différentes périodes pour comprendre et analyser les différences de chiffre d'affaire. Quel est le produit qui se vend le plus chez vous? Le soin le plus demandé ? Quel employé est le plus rentable?
Quel banc solaire est le plus utilisé? ... Un nombre considérable d'information essentielle à votre gestion.

Le module de gestion de stock est parfait pour garder un œil sur les ventes réelles de vos produits.
Ne soyez plus étonné face à une rupture de stock!

Dans cette gestion de stock, vous pourrez gérer vos seuils d'alerte. La valorisation de votre stock sera instantanée.
Préparer facilement vos commandes fournisseurs.

Il est important pour le gestionnaire de centre que vous êtes  de bronzage que vous êtes d’avoir une vue exact sur ce qu’il s’est passé dans votre centre pendant votre absence.

GestionCare intègre parfaitement cette notion en obligeant les employés à s’identifier pour les actions importantes

Aucune séance de bronzage ne pourra être démarrée si elle n’est pas facturée ou avec votre accord et mot de passe préalable .

Vous pourrez maintenant avoir l’esprit tranquille quant à la bonne gestion de votre centre de bronzage.